Et stigende antal russiske virksomheder slutter sig til fordelene ved elektronisk dokumenthåndtering. Elektroniske dokumenthåndteringssystemer giver dig mulighed for at gemme og oprette dokumenter i elektronisk form, vedligeholde en database med kontrakter og klienter, styre arkivet, planlægge møder og møder.
I dag præsenterer vi vurdering af elektronisk dokumentstyringssystem (EDMS). Ratingen udarbejdes i henhold til forskningsfirmaerne International Data Corporation og TAdviser og er baseret på populariteten af softwareprodukter på det russiske marked.
10. ECM-TESIS
EDS har været på markedet siden 2010. Systemet fås i tre versioner - basic, standard såvel som avanceret. Alle tre indstillinger indeholder de grundlæggende blokke af funktionalitet - Dokumenthåndtering, Opgavestyring og Office Management.
9. E1 Eufrat
SED giver dig mulighed for at indtaste og registrere dokumenter, sikre koordinering, oversættelse og kontrol af udførelsen, optimere dokumentstrømme. Systemet implementerer intern e-mail.
8. Logik SED
Systemet blev oprettet af det russiske firma “Business Logic” baseret på IBM Notes / Domino og Alfresco. EDMS blev etableret i 1996 og har længe været kendt under navnet "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Softwareplatformen er designet til at administrere dokumenter i kommercielle og offentlige organisationer af enhver skala. Producenten samarbejder med førende virksomheder som Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docvision
Et alsidigt og tilpasningsdygtigt system til styring af dokumenter og forretningsprocesser. Et kendetegn ved systemet er en temmelig "beskeden" grundlæggende funktionalitet med evnen til at udvide afhængigt af virksomhedens behov. Der er således ikke behov for at betale for unødvendige moduler og tilføjelser.
5. DIREKTUM
I henhold til forskellige skøn tegner denne EDMS sig for 6 til 8% af markedet. Systemet giver gennemsigtighed i virksomhedsstyring. Det grundlæggende sæt inkluderer en webklient, et arkiv med dokumenter samt integration med 1C. Vedligeholdelse af kontrakter og kundegrundlag er tilgængelig mod et ekstra gebyr.
4. “sag”
EDS fra det russiske firma EOS besætter mindst 6% af markedet. Delo har næsten alle de grundlæggende moduler, der er nødvendige for en virksomhed af enhver skala. Kun dokumentgenkendelsesfunktionen skal købes mod et gebyr.
3. "1C: Workflow"
Dette produkt tegner sig for cirka 15% af alle implementerede EDMS i russiske virksomheder. Systemet giver vedligeholdelse af en database med kontrakter og klienter, har en web-klient, leverer arkivering. I den avancerede version er arbejdsstyring tilgængelig.
2. Microsoft SharePoint
Systemet inkluderer et sæt applikationer til organisering af samarbejde, et modul til at finde information i dokumenter, informationssystemer, en funktionel til oprettelse af webportaler, en funktionel til styring af arbejdsprocesser, et modul til oprettelse af informationsinputformularer og en funktionel til forretningsanalyse.
1. IBM Notes
Tidligere var denne EDMS almindeligvis kendt som Lotus Notes. Systemet gør det muligt at bruge et enkelt punkt til at give adgang til forretningsapplikationer, sociale netværk, e-mail, kalendere, onlinemeddelelser. Systemet giver dig mulighed for at oprette og registrere memoer, administrative dokumenter, kontrakter, vedligeholde et kundegrundlag.
