En evig blokering på arbejdspladsen, mange fremragende pligter og regelmæssigt tidspres kan slå enhver ud af et normalt hjul. At styre tid og styre alt er ikke let - for dette er der en hel videnskab, der har modtaget det moderne navn "tidsstyring".
Et par praktiske tip fra professionelle "time managers" var inkluderet i vores Top 10 tip til dem, der ikke har tid.
10. At lære at tage tid korrekt
Vi tror ofte, at der stadig er meget tid før "X-dagen", og vi slår blot bacillerne, og så tvinges vi til at gøre et umenneskeligt gennembrud for at være i tide. Og nogle gange bemærker vi simpelthen ikke, hvor dyrebar tid flyder væk, når vi bliver ført væk med bagateller. Hvis du ikke kan planlægge og disciplinere dig, er det værd at prøve at indstille et vækkeur, afsætte et strengt defineret tidspunkt for et bestemt job - 15 minutter, en og en halv, tre timer osv.
9. Stop med at afskedige til senere
Som regel "for senere" udsætter vi ting, der er ubehagelige at gøre af en række grunde - de kan muligvis på en eller anden måde være relateret til ikke-alt for pæne mennesker, hårdt og usædvanligt arbejde, globale ændringer osv. Det er vigtigt at finde noget vigtigt og godt ved at udføre en sådan opgave, koncentrere sig om den. F.eks. Vises der en ny færdighed, eller der er en chance for at modtage taknemmelighed fra myndighederne.
8. Opdel globale opgaver i mindre
"Elefant" skal spises i dele. Hvis du har brug for en generel rengøring, men der er simpelthen ikke nok tid, skal du opdele lejligheden i zoner og tage hver aften for hver enkelt. Så ordren vil blive indført inden for en rimelig tid og uden nødsituation i hele dagen.
7. Ned med perfektionisme
Jakten på ekspertise tillader os ikke at komme videre. For eksempel ved at "slikke", korrigere og forbedre den samme rapport ad infinitum risikerer vi at få blokering på arbejdspladsen, som skal rakes i flere dage.
6. Det er vigtigt at opmuntre dig selv
For det udførte arbejde antages belønninger at være - en kop af din yndlingskaffe eller en ny smartphone, selvom det afhænger af projektets omfang. Men ønsket om en "bonus", som du er kommet frem til på forhånd, vil hjælpe dig med at gøre tingene hurtigere og mere effektivt.
5. Vi bruger teknikken
Næsten enhver moderne computer eller smartphone kan være en loyal assistent og hjælpe med at planlægge tid. Du kan downloade et specielt program, der giver dig mulighed for at planlægge en dag, uge, måned og derefter minder dig om vigtige ting. Eller du kan bare bruge den indbyggede påmindelsesfunktion og bare et vækkeur.
4. Begræns informationsfeltet
En enorm mængde information, der falder på os fra telefonen og e-mailen, bringer en masse nyt arbejde. Hvis du vil se indgående e-mail på kontoret, skal du tage en bestemt tid og ikke blive distraheret af nye breve, før du udfører vigtigt arbejde. Hjemme under en nødsituation kan du blot slukke for telefonen.
3. Fjern "tidsabsorbenter"
At surfe på internetsider og se tv tager så meget tid, at det da uundgåeligt ikke er nok til vigtige ting. Du skal ikke for evigt fratage dig selv de sædvanlige livsglæder, men ved at begrænse tv-serier, Internettet og tale i telefonen i et bestemt tidsrum, kan du gøre meget mere.
2. Optag
Det er bedst at registrere ting i en dagbog, der giver dig mulighed for at planlægge dagen på samme tid, men det er bare klistermærker på skærmen eller på køleskabet samt elektroniske noter på telefonen. Det er bedst at registrere ting næste dag i forvejen, så du om aftenen kan roligt analysere alle planer og kassere det unødvendige samt rangordne opgaverne efter vigtighed.
1. Har tid til at slappe af
Arbejde uden hvile og pause bliver gradvist mindre effektive. For at udføre de enkleste opgaver har en træt person brug for spild af tid, og sandsynligheden for en fejl øges øjeblikkeligt markant. Derfor bør der være tid til søvn, mad og et behageligt ophold, selv i den mest stressende tidsplan.
